Accueil Actualités La vie économique du Val d'Essonne Animer une réunion : six attitudes à éviter
Animer une réunion : six attitudes à éviter

Animer une réunion six attitudes à éviterLa réunion d'équipe exige du manager qu'il orchestre la participation de tous, en restant attentif à la salle. Or, certains leaders sont excessifs dans leur comportement. Egocentrés, ils s'écoutent beaucoup, dérivant, omettant que l'assemblée est là pour travailler. Voici des conseils afin d'éviter de perdre en crédibilité. 

1. Le Dédaigneux... qui a besoin qu'on l'écoute

Chef, il aime avoir sa cour autour de lui. Les réunions du lundi matin ne sont pas toutes indispensables mais c'est un rituel auquel l'équipe est priée de se conformer. Condescendant, il monologue et informe. Par exemple : "Cette année, les congés devront être pris du 15 juillet au 15 août". Pourtant, une circulaire ou un mail "à tous" aurait suffi pour transmettre ce genre de décision. 

Les gens qui courbent l'échine en réunion vont alimenter les médisances dès que vous aurez le dos tourné, et ce ne sera pas à votre avantage ! Autant faire l'effort de s'impliquer et de prévoir des réunions qui ont du sens.

2. Le Lecteur... soporifique

Vissé à sa chaise, il se contente de lire son topo, les yeux rivés à ses écrits, ce qui le rassure. Animer n'est pas son truc, mais il se croit obligé de le faire parce qu'il est le patron. Du coup, sa voix monocorde et son immobilisme affaiblissent la portée de son message.

Déléguez le job d'animateur à quelqu'un dans l'équipe qui en a le talent. Soignez la préparation à deux. En parallèle, exercez-vous à parler sans notes pour pouvoir reprendre la main... plus tard.

3. Le Marathonien... aux "pas perdus"

A l'inverse du "lecteur", il est atteint de bougeotte, arpentant de long en large l'espace qui lui est dédié tout en parlant. Trompant son anxiété, il dépense son trop-plein d'énergie, pensant impulser une dynamique. Mais c'est bien la sienne et pas celle de l'assistance. Du coup, les participants, distraits par ses allées et venues, en arrivent à compter ses pas ("59, 60, 61..."). Plus personne n'écoute.

Rien ne vous empêche de faire un tour amical de la salle une fois ou deux. Vous pouvez aussi canaliser votre tonus en utilisant le feutre et le "paper board" : vous y inscrirez alors des mots-clés ou les points essentiels de la discussion.

4. Le Gribouille... dans la dispersion

Désordonné, brouillon, il farfouille dans ses papiers, ne retrouve pas le document idoine, etc... Il a besoin de cette "paperasse" autour de lui pour se sentir bien mais il s'y perd. Ce qui fait beaucoup rire la salle. Parfois même il improvise, comptant sur son expérience ou son aisance en public. Oublieux de l'objectif, il laisse l'assemblée "flotter".

Efforcez-vous de visualiser et de mémoriser l'endroit où vous reposez les choses sur la table. Elaborez la veille un conducteur de la réunion avec, en gros et en rouge, les thèmes primordiaux à aborder. A consulter souvent.

5. L'Avachi... sans considération

Vautré sur sa chaise ou sa table, il débite ses notes mot à mot, comme s'il était tout seul. Or c'est à lui de faire vivre les échanges. C'est lui le leader, le patron de la rencontre. Sa posture physique n'est conforme ni à la situation ni à ce qu'attendent les gens.

Prenez conscience que vous n'êtes pas là pour vous mais pour les autres. Redressez-vous ou restez debout. Adaptez votre tenue vestimentaire, ni trop chic ni trop cool, afin qu'elle ne parasite pas ce que vous dites. Soyez respectueux sur la forme (et le fond).

6. Le Théâtral... beau parleur

Acteur refoulé, il a de la prestance, une belle voix dont il aime jouer. Avec des effets de manche, il quête l'admiration des autres. Ce qui peut plaire. Mais le risque est que tout le monde zappe l'objectif du moment. Davantage camelot, il est prêt à tout pour faire passer ses idées surajoutant sans cesse des arguments. Il finit par agacer son public.

Oubliez les "applaudissements" pour vous recentrer sur le sujet du jour. Economisez vos gestes. Ecoutez, donnez la parole, faites-la tourner.

 
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